ON A TESTÉ POUR VOUS : FRAMAVOX
Framavox est un outil mis en place par Framasoft (Association d’éducation populaire consacré principalement au logiciel libre) , permettant de faciliter les prises de décision collectives de façon asynchrone*, qu’elles soient statutaires ou dans le cadre de projets. Il repose sur le logiciel libre Loomio.
La mise en place nécessite la création d’un compte, avec lequel il est possible de créer plusieurs groupes, dont la visibilité est configurable. Ces groupes peuvent être utilisés, par exemple, pour toute association, pour une instance, un groupe de travail, … Une fois le groupe créé, il convient d’inviter les personnes avec lesquelles on souhaite échanger et partager des propositions et auxquelles on pourra, ou non, accorder des droits d’administration mais aussi attribuer un rôle. Ainsi, si l’on crée un groupe pour les membres de son Conseil d’administration, il est possible d’indiquer, pour chaque membre sa fonction, qu’il soit trésorier, Président, membre titulaire ou suppléant, … Il est important de configurer ces éléments avant d’accéder aux autres items, dont la discussion et le sondage que nous évoquerons ici.
L’option « discussion » permet l’ouverture au débat, à travers une thématique donnée et explicitée. Il est possible d’ajouter à la description des fichiers, mais aussi de faire une proposition et/ou un sondage soumis au vote. Les membres peuvent répondent aux propositions, commenter, argumenter sur le sujet donné. Il s’agit là d’un outil très utile pour présenter une action, soumettre de façon contextualisée des documents en amont d’une réunion ; ou tout simplement faciliter des temps de travail asynchrones.
L’option « sondage » permet quant à elle de soumettre une proposition au vote des membres dans un temps limité. Il existe plusieurs types de sondages, selon les besoins (sondage simple, sondage pondéré, vote à points, …). Par ailleurs, les membres, s’ils ne sont pas administrateurs du groupe, ne peuvent pas modifier leurs votes ni les commentaires relatifs à un sondage. Cette option peut ainsi être notamment utile lors d’instances statutaires en distanciel ou en format hybride.
En résumé, Framavox est un outil assez simple à maîtriser, et qui peut grandement aider à simplifier la prise de décision. Par ailleurs, Framasoft met à disposition un tutoriel qui en facilite grandement la prise en main.
*asynchrone : les discussions pour les prises de décision ne sont pas instantanées